notulen jaarvergadering 13 februari 2007
Geplaatst door: nepomuk 5 februari 2008Notulen jaarvergadering 2007 op 13 februari.
Plaats: klooster Elsendael.
20.00 uur
Opening: Voorzitter Dick Jetten opent de vergadering met de woorden dat men kan intreden, de deur is op slot. We zitten in een prachtige ambiance. Hij geeft een terugblik op het jaar 2006 en een vooruitblik op het jaar 2007.
Dank aan Hans Janssen die het centrum Elsendael beheerd. We hebben geen huur voor deze avond hoeven te betalen. 20 jaar Nepomuk goed afgesloten. Hij komt op 1 aspect terug. De hele geschiedenis rond de te ondernemen reis naar Sigmaringen. Net voor de jaarvergadering is de toezegging van een subsidie middels een schrijven bij ons binnen gekomen. Dick leest de brief voor. We zouden 1500 euro krijgen . De reis is natuurlijk niet doorgegaan omdat we afhankelijk waren van de bijdrage van de Gemeente die begroot was op 3500 euro. Waarschijnlijk komen we hier nog op terug.
Het ledenaantal is weer gestegen van 183 naar 197. Er was veel reactie op de Blos TV uitzending. Er is veel promotie gemaakt voor Nepomuk. In de weekbladen, er was een bijdrage aan de straatnaamgeving o.a. de Pastoorsbiest. Er was een goede samenwerking met het cultureel centrum de Weijer waar de tentoonstelling (tijdens de Vaart) naar toe verplaatst is in de maand december. Er is veel aandacht voor geweest, er waren veel bezoekers en het leverde nog € 200 op. De eigenaar van Elsendael heeft veel belangstelling voor historie en ook voor materiaal over het klooster.
Jos Baken nieuw lid.
Er volgt een vooruitblik op het jaarprogramma 2007. Zie jaarprogramma.
Jaaroverzicht: Zie verslag van de secretaris, Dick.
Penningmeester Theo, zie schematisch financieel jaaroverzicht. Verder: we hebben dit jaar een voordelig saldo Mede doordat er voor de tentoonstelling minder drukwerk nodig was. Alles wordt duurder maar we hebben weer wat overgehouden en er zijn 12 leden bijgekomen. We kunnen op dezelfde wijze doorgaan. De excursie was wel een stuk duurder door de reis naar Gendt in België.
Er is nagedacht over de wijzing van incasseren van de contributie. We gaan over op automatische incasso. Het overleg met de ABN waar we nu bij zijn verliep stroef. Bij bestelling van 100 acceptkaarten werden er plotseling 500 geleverd. Zonde om die kaarten weg te gooien dus eerst opmaken en daarna overgaan op automatische incasso.
Kascommissie: Frans Cremers en Johan van Etten aan het woord: Nadat de stukken thuisbezorgd waren is er maandagochtend een bijeenkomst geweest met de kascommissie en de penningmeester. Het schema was zo uitgebreid dat onze ogen begonnen te draaien. Erg uitgebreid en professioneel waar bijna geen fouten in gemaakt kunnen worden. Alles is in orde bevonden. We zijn er trots op dat Theo de kosten in de hand weet te houden.
Johan van Etten blijft aan en Mevrouw Frowein is het nieuwe lid van de kascommissie. In de convocatie was een foutje geslopen . Frans was verwisseld met Johan i.v.m. het verlaten van de commissie.
Bestuursverkiezing: Paula en Toke treden af en worden herkozen.
Rondvraag: Johan van Etten vraagt of we die subsidie van de Gemeente Boxmeer ook werkelijk krijgen. Henk pieper wil graag weten waar Gut Graefenthal ligt. M. Maassen oppert de gedachte om de tentoonstelling over de buurt ’t Spoor en over het spoor. Tony Weijers meldde dat zij een telefoontje uit Sigmaringen heeft gekregen met de mededeling dat het heel jammer was dat de reis van Nepomuk niet door kon gaan. De heer Birmele groet ons allen.
Einde van de vergadering.
Na de pauze is er muzikaal optreden van Lambert van Hintum uit Berghem.
Dick Reijnen